Tratamiento de datos de asociados
Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer le informa sobre su Política de Privacidad respecto del tratamiento y protección de los datos de carácter personal de los usuarios y asociados puedan ser recabados por medios electrónicos (formularios web, correos electrónicos) o físicos (formularios de papel)
En este sentido, la Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer garantiza el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales, reflejada en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y de Garantía de Derechos Digitales (LOPD GDD). Cumple también con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas (RGPD).
¿Que son datos personales?
Con datos personales se hace referencia a cualquier información o datos que pueda identificarlo directamenle (por ejemplo, su nombre y apellidos) o indirectamente (por ejemplo, su documento nacional de identidad o DNI) sin que esto suponga un esfuerzo desproporcionado. Datos personales pueden considerarse informaciones relativas a una persona física tales como el correo electrónico / direcciones postales particulares / teléfono móvil, nombre de usuario, fecha de nacimiento, edad, etc.
Identidad del responsable del tratamiento
- Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer
- CIF: G98270861
- Domicilio: C./ Constisució, 1 46910 Benetússer (València)
- Correo electrónico: benetusserchip@hotmail.es
- Sitios Web: – acbenetusser.com – mejorenbenestusser.es
Principios aplicados en el tratamiento de datos
En el tratamiento de sus datos personales, la Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer aplicará los siguientes principios que se ajustan a las exigencias del Reglamento Europeo de Protección de Datos:
- Principio de licitud, lealtad y transparencia: La Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer siempre requerirá el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales que puede ser para uno o varios fines específicos sobre los que le informará previamente con absoluta transparencia.
- Principio de minimización de datos: La Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer le solicitará solo los datos estrictamente necesarios para el fin o los fines que los solicita.
- Principio de limitación del plazo de conservación: Los datos se mantendrán durante el tiempo estrictamente necesario para el fin o los fines del tratamiento.
La Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer le informará del plazo de conservación correspondiente según la finalidad. En el caso de suscripciones, la Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer revisará periódicamente las listas y eliminará aquellos registros inactivos durante un tiempo considerable. - Principio de integridad y confidencialidad: sus datos serán tratados de tal manera que su seguridad, confidencialidad e integridad esté garantizada. Debes saber que la Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer toma las precauciones necesarias para evitar el acceso no autorizado o uso indebido de los datos de sus usuarios por parle de terceros.
Obtención de datos personales
Los datos personales que tratamos proceden de la información que usted nos facilita cuando accede a nuestras webs, o establece cualquier tipo de relación con nosotros, de forma directa. En función de la fuente o circunstancia los soportes podrán ser electrónicos (desde la web, correos electrónicos,…) o formularios físicos (papel).
Al solicitar el alta como socio de la Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer el solicitante rellena unos formularios con los datos de su actividad comercial (denominación social, denominación comercial, domicilio social, actividad comercial, …) junto a otros datos identificativos personales (nombre y apellidos del titular, gerente o administrador, DNI. Correo electrónico, teléfono, etc …). Estos últimos son los que la actual legislación determina como datos personales a proteger.
Además durante el tiempo que el asociado permanece dentro de la asociación puede seguir facilitando información personal por motivos como que se le requieran para la prestación de algún servicio que así lo requiera o por actualización de los facilitados inicialmente.
Los casos en los que se obtiene datos personales del asociado son los siguientes:
- Al solicitar el alta como socio a través del formularios para la base de datos.
- Al solicitar un servicio específico a la asociación a través del formulario correspondiente.
- Al actualizar o modificar los datos personales almacenados en la base de datos mediante el formulario de actualización de datos del asociado.
Finalidad del tratamiento de datos personales
Cuando solicita el alta en la Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer, contacta a través del correo electrónico, se suscribe o realiza una contratación de algún servicio, está facilitando información de carácter personal de la que el responsable es la Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer. Esta información puede incluir datos de carácter personal como pueden ser su dirección, nombre y apellidos, dirección física, dirección de correo electrónico, número de teléfono, y otra información. Al facilitar esta información, da su consentimiento para que su información sea recopilada, utilizada, gestionada y almacenada por la Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer, sólo como se describe en la Política de Privacidad.
Los datos personales y la finalidad del tratamiento por parte de la Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer es diferente según el sistema de captura de información:
- Formularios de contacto: La Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer solicita datos personales entre los que pueden estar: Nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, número de leléfono y dirección de su sitio Web con la finalidad de responder a sus consultas.
Por ejemplo, la Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer utiliza esos datos para dar respuesta a sus mensajes, dudas, quejas, comentarios o inquietudes que pueda tener relativas al funcionamiento de la Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer, sus servicios, el tratamiento de sus datos personales, cuestiones referentes a los textos legales, así como cualquier otra consulta que pueda realizar. - Formularios de alta a la asociación: La Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer solicita los siguientes datos personales: Nombre y apellidos, fecha de nacimiento, domicilio, dirección de correo electrónico, número de teléfono, página web, blog, url de redes sociales para gestionar el alta de asociado, la lista de suscripciones, los servicios de mensajería, la contratación de servicios y el envío de informaciones sobre el funcionamiento y servicios de la Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer.
- Formularios de actualización de datos: El asociado informa a la Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer de los cambios que se produzcan en los datos personales que con anterioridad se hayan facilitado.
- Formularios de contratación de servicios: La Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer puede solicitar los siguientes datos personales: Nombre y apellidos, domicilio, dirección de correo electrónico, número de teléfono, página web, blog, url de redes sociales para gestionar el alta de asociado, la lista de suscripciones, los servicios de mensajería, la contratación de servicios y el envío de informaciones sobre el funcionamiento y servicios de la Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer.
Existen otras finalidades por las que la Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer trata sus datos personales:
- Para garantizar el cumplimiento de las condiciones recogidas en el Aviso Legal de las webs mejorenbenetusser.es y acbenetusser.com y en la ley aplicable. Esto puede incluir el desarrollo de herramientas y algoritmos que ayuden a estos sitios Web a garantizar la confidencialidad de los datos personales que recogen.
- Para apoyar y mejorar los servicios que ofrece la Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer.
- Para gestionar las redes sociales. La Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer tiene presencia en redes sociales. Si se hace seguidor en las redes sociales de la Associació i Comerç de Benetússerel tratamiento de los datos personales se regirá por este apartado, así como por aquellas condiciones de uso, políticas de privacidad y normativas de acceso que pertenezcan a la red social que proceda en cada caso y que ha aceptado previamente. Puedes consultar las políticas de privacidad de las principales redes sociales en estos enlaces:
- Youtube
Legitimación para el tratamiento de datos
La base legal para el tratamiento de sus datos es:
- La ejecución de un contrato: El candidato a socio o socio debe obligatoriamente cumplimentar los formularios de alta y comunicación a la base de datos. Para la correcta prestación de los servicios, es necesario que el interesado facilite sus datos identificativos (tales como: nombre y apellidos, DNI, NIF o NIE, dirección, teléfono de contacto, dirección de correo electrónico, número de cuenta…) para poderle dar el alta como socio (beneficiario, cliente), realizar la facturación de las cuotas y servicios, contactar y dar soporte técnico, etc. … En caso de que no se faciliten los datos que se indiquen como obligatorios, no se podrá llevar a buen fin la consecución del contrato y por tanto no se podrá prestar el servicio.
- Finalidades basadas en el consentimiento del interesado o asociado: Para remitirle información de todo tipo relacionada con la actividad de la asociación como newsletter, nuevos eventos y similares
- Finalidades basadas en interés legítimo Para poder inscribir al interesado en el evento en que desee participar, así como para poder informarle sobre otros eventos o actividades relacionados con la actividad de la asociación, resolver sus dudas o representarle en aquellas cuestiones que estén definidos por los estatutos de la asociación. Para poder tramitar ayudas y subvenciones acordes con los fines sociales de la asociación que siempre irán a destinados a beneficiar y promocionar la actividad económica del asociado.
Como asociado utilizaremos sus datos con el fin de proporcionarle información y servicios relacionados con la Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer.
Tratamiento Lícito
La base legal para el tratamiento de sus datos se basa:
- En el supuesto que haya dado expresamente su consentimiento, la base legal es dicho consentimiento
- En el interés legítimo de la asociación de poder gestionar los derechos y obligaciones de los asociados así como los eventos y el papel de los interesados en los mismos.
Categorías de datos personales
Las categorías de datos personales que trata la Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer son:
- Datos identificativos (nombre y apellidos, teléfono, dirección, DNI, …).
- Datos sobre su función o actividad profesional o mercantil (cago, nombre comercial, actividad económica, n.º de trabajadores, local, superficie, …)
- Financieros (cuenta bancaria)
- Datos sobre su consulta, o inscripción o participación en eventos organizados por la asociación.
No se tratan categorías especiales definidas en los artículos 9 y 10 del RGDP.
Los datos recibidos o recabados son los necesarios para cumplir las finalidades indicadas.
Conservación de datos personales
Los datos personales que proporcione a la Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer se conservarán mientras:
- mantenga su relación con la Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer o cause baja en ella
- no se solicite su supresión por el interesado
- perdure la finalidad para la que se recabaron
Una vez ocurra alguno de los motivos indicados, los datos permanecerán conservados debidamente bloqueados hasta cumplir con los requisitos legales, por ejemplo, en materia fiscal. Cumplidos los plazos de prescripción para cada caso, se procederá a la supresión de los datos.
Destinatarios de datos personales
No se prevén cesiones de datos ni transferencias internacionales de sus datos, a excepción de las exigidas por la legislación fiscal, mercantil y de telecomunicaciones así como en aquellos casos en los que una autoridad judicial lo requiera.
Los datos no serán comunicados a terceros salvo
- Los requerimientos administrativos o judiciales que la Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer deba atender por cumplimiento normativo.
- Eventualmente y únicamente en caso de ser necesario, sus datos podrán ser comunicados al organizador de un evento al que el interesado haya decidido inscribirse con la única finalidad de facilitar su organización y la seguridad del mismo.
- Los datos también podrían ser facilitados a los asociados con una finalidad informativa sobre el evento o eventos a los que asistan, o cuando fuese necesario para dar respuesta a la consulta que nos haya podido plantear el interesado.
- Podrán acceder a sus datos aquellas organizaciones de rango superior (por ejemplo, confederaciones y/o federaciones de ámbitos provincial, comunitario o nacional) a los que se una o asocie la Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer con fines de prestar servicios a los asociados, acreditar la representatividad sectorial ante las instituciones públicas y/o tramitar ayudas o subvenciones para la asociación o sus asociados.
- También pueden acceder a sus datos, los posibles encargados del tratamiento que contrate necesariamente la Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer, a los que se impondrá contractualmente las necesarias obligaciones de confidencialidad, deber de secreto y protección de datos de carácter personal sobre sus datos.
Derechos del asociado
La Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer le informa que, sobre sus datos personales tiene derecho a:
- Solicitar el acceso a los datos almacenados.
- Solicitar una rectificación o la cancelación.
- Solicitar la limitación de su tratamiento.
- Oponerse al tratamiento.
- Solicitar la portabilidad de sus datos.
El ejercicio de estos derechos es personal y por tanto debe ser ejercido directamente por el interesado, solicitándolo directamente a la Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer, lo que significa que cualquier socio, suscriptor o colaborador que haya facilitado sus datos en algún momento puede dirigirse la Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer y pedir información sobre los datos que tiene almacenados y cómo los ha obtenido, solicitar la rectificación de los mismos, solicitar la portabilidad de sus datos personales, oponerse al tratamiento, limitar su uso o solicitar la cancelación de esos datos en los ficheros de la Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer.
Para ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, portabilidad y oposición tiene que enviar un correo electrónico a benetusserchip@hotmail.es junto con la prueba válida en derecho como una fotocopia del D.N.I. o equivalente.
Tiene derecho a la tutela judicial efectiva y a presentar una reclamación ante la autoridad de control, en ese caso, la Agencia Española de Protección de Datos, si considera que el tratamiento de datos personales que le conciernen infringe el Reglamento.
Exactitud y veracidad de los datos personales
El interesado se compromete a que los datos facilitados a la Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer sean correctos, completos, exactos y vigentes, así como a mantenerlos debidamente actualizados.
Como miembro de la Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússerel asociado es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos que remita a la asociación exonerándolade cualquier responsabilidad al respecto.
Al facilitar los datos solicitados, el asociado que los mismos son ciertos, exactos y completos. Deberá comunicar a la Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer cualquier modificación en los datos de carácter personal para la correcta gestión y calidad del servicio y de los datos tratados, en especial los referentes a los datos de contacto.
Seguridad de los datos personales
Para proteger sus datos personales, La Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer toma todas las precauciones razonables y sigue las mejores prácticas de la industria para evitar su pérdida, mal uso, acceso indebido, divulgación, o destrucción de los mismos.
Aceptación y consentimiento
Cada miembro de la Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer deberá ser informado de las condiciones sobre la protección de datos de carácter personal, aceptar y consentir el tratamiento de los mismos por parte de la Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer en la forma y para las finalidades indicadas en esta Política de Privacidad.
Revocabilidad
Para ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, portabilidad y oposición tiene que enviar un correo electrónico a CORREO ELECTRÓNICO junto con la prueba válida en derecho como una fotocopia del D.N.I. o equivalente.
El ejercicio de sus derechos no incluye ningún dato que la Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer esté obligado a conservar con fines administrativos, legales o de seguridad.
Cambios en la Política de Privacidad
La Associació de Comerç i Hostaleria de Benetússer se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para el tratamiento de los datos personales de sus socios para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria.
Estas políticas estarán vigentes hasta que sean modificadas por otras debidamente publicadas.
Versión 2024-1
Fecha 26/04/2024